お久しぶりの広報担当です！
気づけば元号変わってました。
時代が変わってた感…
有限会社奥進システムはウェブ・システムの開発会社です。
特に決まった業界や業種に特化していないので、お客様が作りたいと思うシステムを、その都度詳しく伺って作っていきます。
いろいろな仕事のお客様がおられるので、全然知らない、馴染みのない業種のシステムを作る場合は、業務知識ゼロからがんばって勉強しつつ作ることになったりします。
「どんなシステムを作るか」を決めていない代わりに、「どうやって作るか」という点は決めています。つまり、作り方についてはほぼ同じ方法でやると決めている訳です。
作り方が同じなら、例えば小麦粉と卵とバターを混ぜてこねると決めていたら、後はそれぞれをどれくらいの量にしてどのような形に仕上げるかを考えるだけです。
また、お客様の業界や業種を選んでいないと書きましたが、当社の規模で対応できるシステム開発案件の規模がありますので、あまり壮大なプロジェクトは無理です。
なので、お客様の企業規模という点では、おおよそ決まってきます。
当社は、中小企業と言われる規模のお客様がその多くを占めています。
さて、久々のブログ更新に前置きが長くなりましたが、システムを作って使っていくことのコストが今日のテーマです。
中小企業の経営者の方が自分の会社にシステムを導入したい、自社に合ったシステムを１から作りたいと思ったとき、どんなコストが発生するのか？
そんなことを、つらつらと語っていきたいと思います。
なんにもない、なんにもない…
お客様がシステムを作りたいと思い立ち、当社にお見積り依頼をいただいたとします。
お見積りは無料です。
ただし、お見積りをするためには、どんな機能のどんなシステムを作りたいかを明確にお伝えいただく必要があります。
例えば…
- この伝票処理をもっと簡単に早くできるようにしたい
- このデータをもっと簡単に早く検索したい
- 過去のデータを複製、修正して再利用できるようにしたい
- 遠隔地にある拠点間でデータを素早くやりとりしたい
と、こんな感じです。
そして、もう少し突っ込んで、
- どのようなデータを現状どうやって使っているのか（現状分析）
- 現状の何が問題なのか（改善ポイントの明確化）
- 現状をどのように変えたいのか（システムの完成イメージ）
そんなことを伺っていきます。
ヒアリングはお見積りの作業の一環で、無料です。
しかし、材料の提供はお客様自身にお願いしていますので、お客様には最低限現状分析とシステム化のイメージは出していただくことになります。
それが難しい場合は経営コンサルタントみたいな人にお願いすることになるかもしれません。その場合は、その分のコストが発生します。
ちなみに、当社はコンサル業務はしていませんので、そのようなご依頼にはお応えできません…。
なんにもないところから現状の分析、その問題点の洗い出し、改善方法などを出していただく。
これ、実はお金はかからなくとも結構な苦労になる場合が少なくありません。
具体的な金額としては出てきませんが、これもコストの一環になると思っています。
最近はテレビ会議とか増えてきました
さて、開発
お見積りができました。
金額が見合えば発注いただいて設計、開発と進めていく訳ですが、ここで、開発費の内訳をご説明します。
開発会社によって多少変わってくるとは思いますが、当社の場合はこうです。
- 設計費
- 開発費
- 納品物の製作費
見た目にこだわるなら、これに「デザイン費」が追加になります。
（当社の場合は、社内システムが多いのでデザイン費をかけることは稀です。）
作り始めるとアイディアが浮かんできて、もっといろいろしたいと考えるかもしれません。
また、出来上がってみると「思ってたのと違う」ということもあるかもしれません。
そうなると、
- 仕様追加費用（システムの機能を増やす、追加する）
- 仕様変更費用（できているシステムの機能を修正、変更する）
が発生します。
作って作って作りまくるぜ、システム
システムを使い始める
システムを実際に使っていくには、必要なものがあります。
奥進システムが作るのはインターネットを使ったウェブシステムなので、まずシステムを載せてウェブで接続できるサーバーが必要になります。
①サーバー費用（レンタルサーバー）
次に、インターネットを使わなければならないので、通信費やネット回線の準備が必要です。
②通信費など（インターネット・プロバイダ契約とか）
そして、ブラウザが動くパソコン、これがなければシステムにアクセスできません。
③パソコンなどのハードウェア
また、システムは使い始めるとどんどんデータが溜まっていき、それはお客様にとっての大事な財産になりますので、もしもの時にそれが損なわれないようにしておくことが肝要です。
そして、もしもの時にはいち早く復帰できるように備えておきたいものですよね。
ということで、当社では最新のプログラムとデータのバックアップと障害時の対応をセットにした保守契約をお勧めしております。
保守契約に必要な費用は開発費の約10％とさせていただいております。
ちなみに、当社がサーバーをご用意し保守契約を結んでいただいた場合は、サーバー費を保守契約費に含み別にはいただきません。
④システム保守契約費用
また、システムにアクセスする場合のURLを、お客様独自のものにしたい場合は、ドメインの取得や管理が必要になり、それにも費用がかかります。
⑤ドメイン費用（取得、管理）
保守契約は本気でおススメします
実はこんなものも
ここまでは割と「そうだよね」と納得されるものだったかと思いますが、後から「あれ？」と気づくコストもあります。
来年１月にWindows７というOSのサポートが終了します。
Windows７が搭載されているパソコンは、もう誰もサポートしてくれなくなります。
ですので、後継OSを搭載したパソコンに替えていただきたいのですが、それにはOSを別に買って入れ替えるかパソコン自体を新しいOSが入っているものに買い替えることになります。
OSのサポート期限についてはかなり前からアナウンスされるのですが、普段なかなか気にすることもなく、ギリギリになってから焦ることは珍しくありません。
お使いのパソコンが買い取りなのかリースなのか、それによっても対応方法は変わってきます。
ウェブ・システム自体はWindowsのOSで動いていませんので当社が何かするということはなく、あくまでお客様が主体となって、安全安心にシステムを使っていただける環境を保っていただくようにお願いしております。
- パソコンの買い替え費用
まーもうこれくらいだろうと思っているそこのあなた。
実は、まだあります。
割と落とし穴的なコストで恐縮ですが…
- システムのバージョンアップ費用
これです。
システムはできたらおしまいではなく
少し専門的なお話になってとても恐縮なのですが、ぜひともお伝えしたいことなのでできればお付き合いをお願いします。
当社はPHPというプログラム言語でシステムを開発しています。
このプログラム言語には、バージョンがあります。後から後から、新しいバージョンが出てきます。
そして、プログラムを素でガリガリ書くのではなく、早く楽に開発するために、またセキュリティへの配慮などからフレームワークというものを使って開発しています。
当社が利用しているのは、CakePHPというフレームワークです。
そして、フレームワークにも、バージョンがあります。
もっと言いますと、システムのデータを持っているデータベースにもバージョンがあり、システムを置いているサーバーのOSにもバージョンがあります。
なぜバージョンが変わる（上がる）のか？
それは、より安全で便利にシステムを作り、使っていくための改良がなされるからです。
インターネットにアクセスするブラウザも同じです。最新版が一番よいのです。
ただ、いろんな条件を考慮していく中で、最新とそのひとつ前のバージョンぐらいが同居しているのは珍しくありません。
しかし、２昔前くらいになると脆弱性などの心配が出てきます。
当社は現在CakePHPのバージョン２で開発することが多いのですが、世間ではバージョン３が広まりつつあります。
まだバージョン１で稼働しているシステムもありますが、それについてはそのままそっとしておくか、できれば新しいバージョンに移行するのがお勧めです。
そのままの内容でバージョンを移行するか、もしくはこれを機に同等以上のシステムとして新しいバージョンで作り直すかの二択です。
この作業費が、「システムのバージョンアップ費用」です。
まとめ
ということで、今回の記事のまとめです。
システムを作って使うための費用（コスト）はこれだけあります。
作る（開発する）：
- 設計費
- 開発費
- 納品物の製作費
- デザイン費
- 仕様追加費用（システムの機能を増やす、追加する）
- 仕様変更費用（できているシステムの機能を修正、変更する）
使う（運用する）：
- サーバー費用（レンタルサーバー）
- 通信費など（インターネット・プロバイダ契約とか）
- パソコンなどのハードウェア
- システム保守契約費用
- ドメイン費用（取得、管理）
- パソコンの買い替え費用
- システムのバージョンアップ費用
システムのバージョンアップについてはまた別記事でお話をしたいと思います。
本日はこれにて。
記事更新はできてませんでしたが、システムの相談等は常に受付中です。
あなたからのご相談を、当社はいつでもお待ちしております。
