在宅における労働時間管理は、変形労働時間(就業規則上に明記)を活用し各自で行うようにしています。通常は8:30~17:30が勤務時間となっており、8:30にSkypeによる朝礼を行います。
この時間内に休む場合、振替の時間を利用して時間延長する場合などは、必ずあらかじめ上長の許可をとり、社内チャットグループ「出欠お昼寝連絡チャット」で事前に報告するようにしています。
1日の終了時に社内業務管理システム:Cactus(詳しくは経営資源、プロジェクト、利益管理についてのページを参考)に業務日報を記録します。どのプロジェクトのどの作業を何時間したか、一日のトータル勤務時間は何時間かを明記します。
毎月20日以降に1カ月分の作業時間を「作業時間報告書」にまとめ、総務に提出し、報告内容のチェックを行うようにしています。
弊社では社員に精神障がいのある人もいますので、ストレスマネジメントは欠かせません。
「就労定着支援システムSPIS」や業務日報による日々の体調管理、面談(在宅の場合はテレビ会議で行う)などを行いフォローしています。
少しぐらい(仕事に関係ある)遊びもあっていいと思いますが、みんな真面目に仕事をしているようです。